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The PARADISE 桃花源
深圳市桃花源生态保护基金会
印章和证书管理制度
| 主题 | 版本 V1 | |
|---|---|---|
| 桃花源基金会印章和证书管理制度 | 生效日期 | 2015 年10 月4 日 |
| 起草： 秘书处 | 审核（秘书长）： 手写签名：原件此处无法辨认 | 批准（理事长代理事会）： 手写签名：原件此处无法辨认 签名及日期：2015.10.4 |
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The PARADISE 桃花源
第一章 总 则
第一条 为加强本基金会证书和印章的管理与使用，确保证书、印章管理的的合法性、规范性、严肃性和安全性，有效维护基金会利益，根据深圳市民政局、深圳市公安局关于社会组织印章管理有关规定和本基金会章程，结合实际，制定本制度。
第二条 本制度所称证书是指本基金会的《法人登记证书》、《税务登记证书》、 《组织机构代码证书》、《银行开户许可证》的正副本以及其他相关证书。本制度所称印章是指基金会名称印章、办事机构印章和专用印章。
第二章 证书管理
第三条 基金会法人登记证书、税务登记证书挂在基金会对外办公的显著位置，其他证书和证书副本由专人妥善保管。经理事会审议通过，秘书长授权指定综合管理部财务总监对证书进行管理。
第四条 对外使用基金会证书，须经秘书长或秘书长授权指定的综合管理部财务总监同意，并在外出使用证书申请上登记后，方可外出使用，并按要求及时归还。
第五条 基金会在规定的时间内到相关部门进行年检，并在证书上加盖年检部门的年检印章。
第六条 不得涂改、出租、出借基金会证书。
第七条 凡因证书使用或保管不当而造成严重事故者，将追究保管者的责任。
第三章 印章管理
第八条 印章的启用或废止按照深圳市民政局、深圳市公安局关于社会组织印章管理有关规定执行。
第九条 印章的日常保管：
- （一）理事会授权由综合管理部运营总监保管基金会印章。
- （二）保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰；
- （三）印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。
第十条 凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责
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任。
第十一条印章使用程序和批准权限：
- （一）一般性事务用印由基金会秘书长或秘书长委托的授权人-综合管理部财务总监批准；
- （二）重大事务用印由基金会理事长批准；
- （三）特别重大事务须经理事会会议批准。
第四章 附 则
第一条 本制度由理事会负责解释。
第二条 本制度经由理事会审议通过，自发布之日起执行。